近日,市档案局检查组一行4人,赴我局现场检查档案消防安全工作。检查组听取了我局消防安全风险隐患排查整治及各年度各门类载体档案规范化整理等情况汇报,并通过实地查看和翻阅台账等形式开展实地检查。经过一番严谨细致的检查,检查组现场给予我局档案消防安全工作优秀的检查意见,同时就检查中发现的问题和隐患给予了具体的指导,明确了整改完善的帮扶措施。

一直以来,我局高度重视档案管理工作,坚持把档案工作作为保障机关高效运转、促进财政事业发展的重要基础性工作,坚持不懈提升档案管理水平。现阶段,对档案消防安全工作高度关注,进一步严格落实消防安全责任,及时对档案室的消防安全进行拉网式排查,对排查出的档案库房隐患采取防渗、疏通等有效措施进行补救与防范。同时,密切关注汛情动态,收到极端天气预警时安排专人对档案库房等重点部位进行 24 小时盯守,并有针对性地完善消防应急预案,做好遇到紧急情况危及档案安全时的应急准备。

在确保档案管理绝对安全的基础上,我局坚持以财政档案规范化建设为重点,不断推进档案管理标准化、制度化水平。积极完善机制保障,严格以国家档案局13号令为标准,健全工作机制,压实主体责任。全力夯实工作基础,通过岗位技能培训、业务实践锻炼、老中青传帮带等方式,进一步强化档案法律法规学习,着力提升档案管理人员业务素质;档案整理、借阅场所和库房严格按“八防”要求进行管理,各类档案的整理归类都符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求。积极强化信息化建设,深入推进文档一体化,将档案管理作为公文流转全过程的重要一环,把档案管理功能需求与公文管理一并考虑、同步开发和应用,对公文处理过程进行全流程记录。深化档案管理利用,各类档案都有纸质检索工具,归类文件均有计算机机读目录,并通过档案编研利用服务财政工作大局。